Tischplan: Tische stellen und Gäste setzen

Plant euren Raum mit verschiedenen Tischformen und setzt eure Gäste per Ziehen oder automatisch.

Tische in den Raum stellen

Der Tischplan gehört zu Premium. Öffnet im Planer „Tischplan“. Im Raumplan findet ihr unter „Tisch“ fünf Formen: Rund, Eckig, Tafel, Oval und Herz. Ein Klick setzt den Tisch in die Mitte, oder ihr zieht ihn direkt an seinen Platz.

Ein Doppelklick öffnet den Tisch. Dort ändert ihr „Name / Nummer“, Form und Plätze (bis 40) und schreibt eine Notiz, etwa „Rollstuhlplatz“. Tanzfläche, Bar, Buffet und weitere Elemente fügt ihr über das Symbol daneben hinzu. Ein Klick auf die Raumangabe ändert die Raumgröße.

Gäste setzen

In der Leiste „Ohne Platz“ stehen alle Gäste ohne Tisch. Zieht einen Gast auf einen Tisch oder genau auf einen Stuhl. Ist der Stuhl besetzt, tauschen die beiden die Plätze. Eine ganze Einladung zieht ihr am Griff neben ihrem Namen.

Am Handy geht es am schnellsten im Reiter „Liste“: Dort wählt ihr für jeden Gast den Tisch aus. Im Raumplan tippt ihr erst den Gast und dann den Tisch an.

Automatisch verteilen

1. Klickt auf „Automatisch verteilen“.
2. Wählt unter „Wen setzen?“ „Nur Zusagen“ oder „Zusagen + noch offene“ und unter „Wer sitzt zusammen?“ „Nach Kategorie“ oder „Nach Seite“.
3. Legt unter „Diese Tische füllen“ fest, welche Tische genutzt werden. Brautpaar- und Kindertisch sind anfangs abgewählt. Mit „Kinder an den Kindertisch“ setzt ihr Kinder dorthin, Babys bleiben bei den Eltern.
4. Prüft die Vorschau und klickt auf „So verteilen“.