Gästeliste importieren und exportieren

Übernehmt eure Liste aus Excel oder einer CSV-Datei und ladet sie jederzeit wieder herunter.

Eure Liste importieren

1. Klickt in der Gästeliste auf „Importieren“.
2. Wählt eine Datei (.xlsx oder .csv) oder fügt die Zeilen direkt aus eurer Tabelle ein. Klickt auf „Weiter zur Vorschau“.
3. Ordnet unter „2. Spalten zuordnen“ jeder Spalte ein Feld zu, etwa Vorname, Nachname, Haushalt / Gruppe, E-Mail oder Kind (ja/nein). Meist erkennen wir die Spalten schon selbst.
4. Prüft die „3. Vorschau der Einladungen“ und klickt auf den Knopf „… Gäste importieren“.

So entstehen die Einladungen

Eine Zeile steht für eine Person. Personen mit gleichem Eintrag in der Spalte „Haushalt“ kommen in eine gemeinsame Einladung. Ohne diese Spalte könnt ihr „Gleiche Adresse = eine Einladung“ oder „Gleicher Nachname = eine Einladung“ einschalten.

Ist „Namen überspringen, die schon auf der Liste stehen“ an, entstehen keine doppelten Gäste. Jede neue Einladung bekommt ihren persönlichen Code.

Eure Liste exportieren

Der Knopf „Excel/CSV“ in der Gästeliste lädt eine CSV-Datei herunter, die sich direkt in Excel öffnen lässt. Sie hat eine Zeile pro Person, mit Antwort, Menü, Allergien, Tisch, Code, persönlichem Link und den Antworten auf eure eigenen Fragen. Habt ihr vorher gefiltert, enthält die Datei genau diese Auswahl.

Weitere Listen findet ihr unter „Rückmeldungen“ (zum Beispiel „Für den Caterer“) und unter „Einladen & Versand“ („Serienbrief-Liste“).