Rückmeldungen auswerten und an die Antwort erinnern

Seht auf einen Blick, wer kommt, was gegessen wird und wer noch nicht geantwortet hat.

Der Überblick

Im Reiter „Auswertung“ unter „Rückmeldungen“ seht ihr Zusagen, Absagen und offene Antworten, wie viele Einladungen schon geantwortet haben und wie viele Tage es noch bis zur Frist sind. Der „Überblick“ zählt außerdem Erwachsene, Kinder und Babys mit Zusage.

Sobald jemand antwortet, erscheint oben der Hinweis „Neue Rückmeldung“. Mit „Aktualisieren“ ladet ihr die Seite neu.

Die einzelnen Bereiche

„Je Event“ zeigt, wer bei welchem Event dabei ist. „Menü für die Küche“ zählt, wie oft jedes Menü gewählt wurde.

„Allergien & Unverträglichkeiten“ listet alle Angaben von Gästen mit Zusage, samt Einladung und Tisch. Unter „Antworten auf eure Fragen“ stehen die Antworten auf eure eigenen Fragen (Premium).

„Nachrichten eurer Gäste“ sammelt alle lieben Worte. „Letzte Antworten“ zeigt jede Änderung, auch die, die ihr selbst eingetragen habt.

Listen für Caterer und Export

„Für den Caterer“ lädt eine CSV-Datei mit Menü-Übersicht, der Zahl der Erwachsenen, Kinder und Babys und einer Liste aller Gäste mit Menü, Allergien und Tisch. „Alle Antworten“ lädt die komplette Gästeliste mit allen Antworten herunter.

An die Antwort erinnern

1. Scrollt in der Auswertung zu „Noch keine Antwort“. Dort seht ihr auch, wer noch nicht eingeladen ist oder die Einladung schon geöffnet hat.
2. Klickt auf „Erinnerung schicken“. Es öffnet sich die E-Mail-Vorlage „Erinnerung“, eingeladene Gäste ohne Antwort sind schon ausgewählt.
3. Passt den Text bei Bedarf an und klickt auf „Senden“.