E-Mails an eure Gäste: Einladung, Erinnerung und Rundmail

Verschickt Save-the-Date, Einladung und Erinnerung per E-Mail, schreibt Rundmails und gestaltet das Aussehen eurer Mails.

Einladung per E-Mail verschicken

1. Öffnet „Einladen & Versand“ und den Reiter „E-Mail“.
2. Wählt oben die Vorlage: „Save-the-Date“, „Einladung“ oder „Erinnerung“.
3. Passt Betreff und Text an. Platzhalter wie {anrede}, {link}, {code} oder {frist} werden für jede Einladung ersetzt.
4. Wählt rechts unter „Empfänger“, wer die Mail bekommt, etwa mit „Noch nicht eingeladen“ oder „Ohne Antwort“.
5. Prüft die Mail mit „Vorschau“ und klickt auf „Senden“.

Wenn keine Mails rausgehen

Mails an Gäste verschicken wir erst, wenn ihr eure eigene E-Mail-Adresse bestätigt habt. Den Link dazu findet ihr in der Willkommensmail. Zum Schutz vor Missbrauch gibt es außerdem ein Tageslimit. Ist es erreicht, könnt ihr am nächsten Tag weiter verschicken.

Rundmail an viele Gäste (Premium)

Mit einer Rundmail erreicht ihr viele Gäste auf einmal, etwa mit Shuttle-Zeiten oder wenn die Fotos online sind. Jede Einladung bekommt eine persönliche Mail mit ihrem Link.

1. Öffnet den Reiter „Rundmail“.
2. Wählt unter „An“ die Empfänger: alle Einladungen, alle mit Zusage, ohne Antwort, mit Absage oder eine Kategorie.
3. Schreibt Betreff und Text und klickt auf „An … Einladungen senden“.

Aussehen eurer Mails

Im Reiter „E-Mail-Design“ legt ihr fest, wie Einladungen, Erinnerungen, Rundmails und Bestätigungen aussehen. Ihr wählt Farben wie eure Website, eine Vorlage oder eigene Farben, als Kopf eure Namen oder ein Monogramm, auf Wunsch das Foto aus dem Startbereich eurer Website und eine eigene Grußformel. Die Live-Vorschau zeigt die Mail am Computer und am Handy.