Gästeliste anlegen: Einladungen und Personen

So legt ihr Einladungen an und tragt Personen, Kinder und Begleitungen ein.

Einladung und Person

Eure Gästeliste besteht aus Einladungen. Eine Einladung ist ein Haushalt, zum Beispiel „Familie Müller“ mit allen, die dort wohnen. Jede Einladung bekommt automatisch einen persönlichen Code und einen eigenen Link.

In jeder Einladung stehen die einzelnen Personen. Bei der Rückmeldung sagt jede Person für sich zu oder ab.

Eine Einladung anlegen

1. Öffnet im Planer „Gästeliste“ und klickt auf „Einladung hinzufügen“.
2. Tragt unter „Personen in dieser Einladung“ Vor- und Nachnamen ein. Weitere Personen ergänzt ihr mit „Person hinzufügen“.
3. Wählt bei jeder Person das Alter: Erwachsen, Kind oder Baby.
4. „Bezeichnung“ und „Anrede“ dürft ihr leer lassen. Wir schlagen beides aus den Namen vor, etwa „Liebe Familie Müller“.
5. Klickt auf „Einladung anlegen“.

Begleitung, Kategorie und Seite

Unter „Begleitungen erlaubt (+1)“ legt ihr fest, wie viele Begleitungen eine Einladung mitbringen darf. Eure Gäste tragen ihre Begleitung dann selbst bei der Rückmeldung ein.

Mit „Kategorie“ (etwa Familie, Freunde oder Kollegen) und „Gast von“ ordnet ihr eure Gäste. Bei „Gast von“ wählt ihr einen von euch beiden oder „Beide“. Das hilft später beim Filtern und beim Tischplan.

Dazu kommen Felder für die E-Mail der Einladung, ein Telefon für WhatsApp, die Postadresse und eine Notiz, die nur ihr seht.

Nicht alle zu allem einladen

Habt ihr unter „Inhalte“ bei „Wann & Wo“ ein Event, das nicht für alle Gäste sichtbar ist, etwa das Standesamt im kleinen Kreis, wählt ihr in der Einladung unter „Eingeladen zu“ aus, wer dabei ist.

Wie viele Gäste passen auf die Liste?

Im kostenlosen Paket Basis sind bis zu 30 Gäste dabei. Gezählt werden Personen, nicht Einladungen. Mit Premium ist die Gästeliste unbegrenzt.