Rückmeldeformular einrichten

Legt fest, wann und was eure Gäste beim Zu- oder Absagen gefragt werden.

Einstellungen öffnen

1. Öffnet im Planer „Rückmeldungen“ und den Reiter „Formular & Einstellungen“.
2. Schaltet ein, was ihr braucht, und klickt auf „Speichern“.

Wann eure Gäste antworten können

„Gäste können antworten“ öffnet oder schließt die Rückmeldung. Unter „Antwortfrist“ setzt ihr ein Datum. Danach ist das Formular freundlich geschlossen und zeigt eure Kontaktdaten. Bis dahin können eure Gäste ihre Antwort jederzeit ändern.

Mit „Auch ohne persönlichen Code (offenes Formular)“ können Gäste auch ohne Code antworten. Sie tragen ihre Namen selbst ein und erscheinen als neue Einladung in der Kategorie „Über die Website“. Steht jemand schon auf eurer Liste, hilft der Filter „Mögliche Dubletten“.

Was das Formular abfragt

„Zusage je Event“: Gäste sagen für jedes Event mit eigener Zu-/Absage einzeln zu, etwa für Trauung und Feier. Das stellt ihr pro Event unter „Inhalte“ bei „Wann & Wo“ ein.

„Menüwahl je Person“ nutzt eure „Menü-Optionen“, eine pro Zeile. Mit dem Schalter für das Kindermenü können Kinder zusätzlich „Kindermenü“ wählen.

Allergien, die Antwort „Vielleicht“, die Namen der Begleitung und eine Nachricht an euch schaltet ihr einzeln ein. Der Song-Wunsch gehört zu Premium.

Texte und Benachrichtigung

Unter „Texte nach dem Absenden“ schreibt ihr, was Gäste nach einer Zusage oder Absage lesen. Ist „Bei jeder Antwort eine E-Mail an …“ an, bekommt ihr zu jeder Rückmeldung eine Mail. Gäste, die ihre E-Mail angeben, erhalten eine Bestätigung mit Link zum Ändern.

Das Formular als Gast ansehen

Rechts unter „So sehen eure Gäste das Formular“ öffnet ihr eine Vorschau, als Gast ohne Code oder genau so, wie eine bestimmte Einladung sie sieht. Dabei wird nichts gespeichert.