Dienstleister-Tafel

Sammelt Locations, Fotograf:innen, DJs und alle anderen – von der ersten Idee bis zur Buchung.

Die Tafel

Unter „Planung → Dienstleister“ ordnet ihr alle Anbieter in fünf Spalten: Ideen, Angefragt, Angebot da, Gebucht und Abgesagt. Zieht eine Karte mit der Maus in die nächste Spalte. Am Handy haltet ihr den Griff fest oder nutzt die Pfeile auf der Karte.

Oben seht ihr, wie viele Anbieter auf eurer Liste stehen, wie viele gebucht sind und wo noch Angebote oder Antworten offen sind. Unter „Noch nicht gebucht“ erinnern euch kleine Knöpfe an Wichtiges wie Location, Fotografie oder Musik – ein Klick öffnet direkt einen neuen Eintrag mit passender Kategorie.

Dienstleister eintragen

1. Klickt auf „Dienstleister“ oder in einer Spalte auf „Hinzufügen“.
2. Tragt Name und Kategorie ein und wählt den Status.
3. Ergänzt nach Bedarf Ansprechpartner:in, Telefon, E-Mail, Website, Adresse, den Preis laut Angebot, eine Bewertung mit Sternen und Notizen.
4. Klickt auf „Speichern“.

Anfrage mit einem Klick

Mit „Anfrage“ entsteht eine fertige E-Mail mit eurem Datum, dem Ort und der ungefähren Gästezahl. Passt den Text an und kopiert ihn mit „Kopieren“ oder öffnet ihn mit „Im Mailprogramm öffnen“.

Preis ins Budget übernehmen

Öffnet einen Dienstleister zum Bearbeiten und klickt auf „Ins Budget“. Der Preis wird dann als Budgetposten übernommen. Das Budget selbst gehört zu Premium.